Administrateur

Ben jij (recentelijk) afgestudeerd in een financiële studie (MBO) en wil jij jezelf breed ontwikkelen op het gebied van Finance? Werk jij gestructureerd en beschik jij over goed cijfermatig inzicht? Per direct zijn wij op zoek naar een administrateur voor 3-5 dagen per week voor Valk Inkoop. Jij zorgt in samenwerking met jouw collega’s voor een juiste, tijdige en volledige administratie. Jouw standplaats is bij het distributiecentrum in Eindhoven, maar je zal ook af en toe op locatie in Urmond of Breukelen werken.

Jouw werk

Als administrateur zorg jij ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt en vormt de verbindende schakel tussen de financiële afdeling en collega’s. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en ondersteunende werkzaamheden, waaronder:

• Het verwerken van inkoopfacturen (ongeveer 40% van de tijd);

• Het verzorgen van de facturaties;

• Aanspreekpunt voor de hotels;

• Het verrichten van de betalingen/incasso’s;

• Het verwerken van bankmutaties;

• Het opstellen van aangiftes voor de BTW/ICP/CBS/Intrastat;

• Het ondersteunen van de Junior Controller en hoofd Finance bij ad hoc taken.

Kom jij ons team versterken?

Je team

Het Finance team bij Valk Inkoop bestaat uit een Junior Controller en een hoofd Finance, zij werken 1x per week op locatie in Eindhoven, verder zal veel digitaal gaan. Daarnaast werk je ook samen met je collega’s van het Valk Service Center in Breukelen, daar werken nog 5 collega’s op Finance. Er heerst een open cultuur waarin we vragen kunnen stellen, ideeën delen en elkaar helpen. Dit maakt de werksfeer zowel professioneel als gezellig.

De organisatie

Werken bij de toekan betekent werken bij de meest gastvriendelijke hotels van Nederland. Een stralende glimlach op de gezichten van onze gasten, daar doen we het voor! Je komt te werken bij het distributiecentrum van de afdeling Inkoop. Inkoop realiseert op strategisch niveau inkoop voor meer dan 70 Van der Valk hotels in het binnen- en buitenland. De opslag en distributie hadden we altijd uitbesteed, maar in 2022 hebben wij besloten om dit in eigen beheer te nemen. Hiervoor hebben we een nieuw en modern distributiecentrum gebouwd vlakbij Eindhoven Airport.

Jij

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet moeiteloos te schakelen tussen medewerkers en leidinggevenden. Met jouw proactieve en toegankelijke houding ben je een benaderbaar aanspreekpunt voor iedereen, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig je weg vindt in een dynamische en continu veranderende omgeving.

Verder:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een bedrijfseconomische/administratieve opleiding;

• Je hebt 0-3 jaar relevante werkervaring;

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar;

• Je woont in omgeving Eindhoven;

• Je hebt graag veel verantwoordelijkheid, je werkt secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Goede kennis van MS Office, met name Excel;

• Het is een pré als je al enige ervaring hebt met Exact Online en kunt systemen snel eigen maken;
  

Arbeidsvoorwaarden

• Afhankelijk van je achtergrond en ervaring ontvang je een salaris tussen €2.650,- tot €2.850,- o.b.v. 38 uur;

• Een pensioenregeling. Wij hanteren een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Horeca & Catering;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Reiskostenvergoeding;

• Toegang tot ons Van der Valk Benefits at Work platform, waarbij je korting krijgt op merken zoals Adidas, JBL, Philips, Walibi en nog veel meer;

• Aantrekkelijke personeelskortingen binnen onze prachtige hotels;

Meer weten?

Vragen? Neem gerust contact met ons op!

• Maxime Braat (HR) via 0614735480 of hr@valkservices.nl.